短く話す練習問題10問。仕事の例文で、残す情報と省く情報を選ぶ

金曜15時までに、資料の3ページ目にある料金表の確認をお願いします。金額とプラン名に誤りがないか見ていただきたいです。

この答えにした理由：相手の作業に必要な対象・見る点・期限を残します。全体のページ数や決定済みの表紙は、今回の依頼では省けます。

今日中に提出する予定の資料は、最終確認が終わっていないため、明日午前の提出になる見込みです。この日程で進めてよいか相談させてください。

この答えにした理由：最初に遅れの見込みと相談を示します。画像を差し替えた経緯は、納期の判断に必要なければ後の補足へ回せます。確認待ちが解消していないので、確定日とは言っていません。

資料の置き場所を一つにそろえたいです。今は保管場所が分からず、担当者に確認することが多いからです。

この答えにした理由：「分かりにくい」「困る」「探しづらい」を繰り返さず、困る場面を一つ残します。測っていない時間削減の数字は加えません。

文章と画像の準備は完了し、明日の公開に向けて問い合わせ先の表記を確認中です。今日15時の回答を受けて、公開できるか最終確認します。

この答えにした理由：完了した作業と残る条件を分けます。確認待ちがあるため、まだ「予定どおり公開できます」と断言しない答えです。

今回はA会場を提案します。どちらも必要な席数は確保できるので、初めて来る参加者が移動しやすい、駅から近い会場を選びたいです。

この答えにした理由：定員という必要条件を満たしたうえで、移動のしやすさを判断基準にしています。「何となくAがよい」で終わらせない練習です。

申し込み件数が先週より少ないことは確認できていますが、原因はまだ分かっていません。明日、流入元の集計を確認し、分かったことを共有します。

この答えにした理由：事実・未確認・次の調査を区別します。短く説明するために、価格や広告などの原因を推測で付け足す必要はありません。

初日に必要な作業手順を一つの資料にまとめました。共有フォルダの「初日の手順」を開き、上から順に進めてください。

この答えにした理由：専門用語を単に別の難しい語へ置き換えず、資料名と行動を示します。文字数が少し増えても、迷わず進められる説明を選びます。

明日の午前までなら、結論のページを確認できます。全体の確認は翌日の夕方までかかりますが、先に結論のページだけお返しする進め方でよいでしょうか。

この答えにした理由：予定を細かく弁明する代わりに、可能な対象と期限を示します。引き受けられる以上のことを約束せず、相手に確認しています。

来週の会議はオンライン開催に決まりました。参加リンクは私から水曜午前までに送ります。

この答えにした理由：共有の目的が決定事項の連絡なら、議論の過程を全部話す必要はありません。開催方法と、次の連絡の担当・期限を残します。

資料は社内アカウントでログインするとこの共有リンクから見られますが、社外には共有できません。

この答えにした理由：利用条件は、長さを減らすために削ってはいけない情報です。「このリンクで見られます」だけにすると、社外にも案内できると誤解されます。