プレゼンの始め方と例文。冒頭で何を話すか、3文で準備する

冒頭で伝えるのは、今日の話と聞いてほしい理由

スライドのタイトルを読み上げた後、すぐに会社紹介や背景の説明へ入っていませんか。聞き手が「何を判断する時間なのか」をつかめないままだと、どの情報を覚えればよいかも分かりません。最初に、今回の話題と聞き手に関係することを伝えます。

たとえば社内提案なら「問い合わせの担当割り当てを見直す提案です。確認待ちを減らすため、来週から試す方法を決めたいと思います」と始められます。自己紹介が必要な場では、名前と今回の話に関わる担当を添えれば十分です。

Toastmastersのスピーチ準備の案内も、導入・主要な内容・まとめという順序を示しています。以下の3文と業務例は、その案内の翻訳ではなく、ツタリオ編集部が仕事で使う練習用に作成したものです。

話題・聞く理由・進め方の3文を用意する

この例は意思決定を求めるプレゼンです。勉強会なら3文目を「最後に、皆さんの画面で設定できるところまで確認します」に変えられます。報告なら「結果と残った課題を共有します」とし、決める予定のないことまで判断してもらおうとしないでください。

提案・報告・勉強会の始め方

初対面の人への説明では、「受付改善を担当している田中です」のように、聞き手が話との関係を理解できる自己紹介を加えます。経歴を詳しく話すかどうかは、その説明に必要かで決めましょう。

つかみを考える前に、長い前置きを削る

驚く数字やユーモアを入れようとして、本題へのつながりが弱くなることがあります。数字を出すなら出典と条件を確かめ、その後の提案に関係するものを選びます。無理に質問を投げかける必要もありません。短い社内会議なら、今日決めたいことを明示するだけで始められます。

「準備不足ですが」「うまく話せないかもしれません」という自己評価は、聞き手が内容を理解する助けにはなりません。一方、「集計は昨日までの速報値です」のような情報の制約は必要です。話し手への評価と、判断に関わる条件を分けて考えましょう。

冒頭を短くできても、その後に同じ背景を繰り返すと全体は長くなります。話を短く整理する方法を使い、本題に必要な情報も選んでおきます。

次のプレゼンの冒頭を声に出す

録音を聞き、何を話すかが出てくるまでの前置きを確認します。30秒はこの練習での目安です。短い報告ならさらに短くでき、初めて扱うテーマなら必要な前提を追加して構いません。